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Retour aux actualitésArbre de Noël d'entreprise et soirée CSE à Paris : le guide
Deux publics, deux configurations : l'après-midi des familles et la soirée des collaborateurs. Budget par tête, matériel adapté et pièges classiques.
Deux événements dans un seul budget
Un arbre de Noël d'entreprise, ce sont presque toujours deux événements différents le même jour, et c'est là que les CSE se trompent en achetant une seule configuration.
L'après-midi, ce sont les familles : spectacle, Père Noël, distribution des cadeaux, enfants au sol. Le soir, ce sont les collaborateurs : cocktail, discours, parfois dancefloor. Les besoins techniques n'ont rien à voir.
L'après-midi familles : la sobriété gagne
Pour 100 à 150 personnes dont une majorité d'enfants, il ne faut ni gros système ni caisson de basses. Trois choses comptent :
Un praticable à 40 €/jour surélève le Père Noël ou les artistes : les enfants du fond voient enfin quelque chose.
La soirée collaborateurs : montez d'un cran
Une fois les familles parties, la salle change de fonction. Si vous prévoyez un dancefloor, il faut des basses et une régie. Notre article sur la soirée de fin d'année détaille cette configuration.
L'astuce budget : une seule location couvre les deux moments. Le matériel est livré le matin, sert l'après-midi en configuration douce, puis on ajoute la régie DJ et la lumière pour le soir. Vous ne payez pas deux fois la livraison.
Le budget d'un arbre de Noël, en clair
Configuration après-midi pour 120 personnes, une journée :
| Poste | Matériel | Prix TTC |
|---|---|---|
| Sono | 2× HK Audio PR:O 112 XD2 | 140 € |
| Micro animation | Micro HF AKG WMS40 | 20 € |
| Vidéo | Acer H6517ABD 3400 lumens | 50 € |
| Petite scène | Praticable | 40 € |
| Ambiance lumière | 4× PAR LED sur batterie | 100 € |
| Livraison + reprise Paris | 149 € | |
| Total | 499 € |
Sur un budget CSE de 40 à 60 € par salarié tout compris (salle, goûter, cadeaux, animation), la technique représente donc quelques euros par tête. C'est rarement là qu'il faut couper.
En retrait au dépôt, le même matériel revient à 350 €.
Le calendrier des CSE
Les arbres de Noël se tiennent presque tous sur deux week-ends : celui du 12-13 décembre et celui du 19-20. Concrètement, la moitié des CSE d'Île-de-France cherchent une salle et des prestataires pour les quatre mêmes journées.
Les élus qui arbitrent en septembre ont le choix. Ceux qui s'y mettent en novembre prennent ce qui reste. Si votre date est un samedi de mi-décembre, considérez qu'il faut réserver dès maintenant.
Trois pièges classiques
Quand nous ne sommes pas le bon choix
Si votre CSE cherche une prestation clé en main avec animateur, spectacle, maquilleuse et goûter, nous ne sommes pas cet interlocuteur : nous faisons le son, la lumière, la vidéo et le DJ. Beaucoup de CSE combinent une agence d'animation enfants et nous pour la technique, et cela fonctionne très bien.
FAQ
Livrez-vous en banlieue ?
Oui. Livraison et reprise en petite couronne (92, 93, 94) : 179 € TTC. Grande couronne (77, 78, 91, 95) : 259 € TTC.
Peut-on garder le matériel tout le week-end ?
Oui, et c'est souvent plus économique : deux jours ne coûtent pas le double mais 1,3 fois le tarif d'une journée.
Facturez-vous les CSE avec un bon de commande ?
Oui, devis puis facture au nom du CSE, avec acompte de 50 % à la confirmation.
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Écrivez-nous sur impulse-paris.com/contact ou par WhatsApp au +33 6 58 89 36 84 avec votre date, le lieu et le nombre de personnes. Devis détaillé sous 48 h.
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